Учёт работ на стройплощадке
СтройАнсамбль — программа для подрядчиков. Она связывает конкретное место на чертеже с исполнителем, контролирует сроки, считает деньги, следит за ресурсами и заявками.
Демо-версия открывается в браузере без регистрации. Внутри есть подсказка «Что попробовать»: 24 шага по основным возможностям программы.
Лист можно прокрутить вбок.
- Кв. 51 — комната, 15,00 м²
Стяжка пола у бригады Иванова, срок 24.10. Бригадир сдал работу 21.10 с фото, прораб принял 22.10. Бригаде начислено 5 250 ₽ по расценке 350 ₽ за м², в КС-2 для заказчика войдёт 9 750 ₽.
- Санузлы, 8,96 м²
Два санузла одной захваткой, шахты вырезаны из площади. Стяжка пола в работе у бригады Иванова, срок 04.11. Прогноз по темпу бригады: успеет к 03.11.
- Кв. 52 — комната, 14,70 м²
Штукатурка стен у бригады Ахмедова, срок 30.10 прошёл. Прогноз: опоздание на 4 дня. Программа спрашивает бригадира, почему он опаздывает и к какому числу закончит.
Место на чертеже и исполнитель
Объём для оплаты берётся с чертежа. Прораб обводит на листе захватки: комнату, стену, участок пола. Площадь и длину программа считает по масштабу листа, штуки — по отметкам.
На каждую захватку назначают работу, бригаду и срок. Расценка бригаде закрепляется в момент назначения, задним числом её поменять нельзя.
Бригадир сдаёт работу с телефона и прикладывает фото, а принимает её другой человек. Деньги бригаде начисляются только за принятый объём.
- Ревизии и копии
- Новый лист с тем же шифром становится ревизией: изменения подсвечены, захватки в изменённой части ждут проверки объёма. По QR на бумажной копии на объекте видно, актуален ли лист.
- Доска листа
- Отклонение от проекта рисуют и согласуют у самого листа. Пока изменение не согласовано, работу принять нельзя.
- Замечания и ИД
- У замечания есть срок и ответственный, незакрытое замечание не даёт принять работу. АОСР и общий журнал работ программа собирает из того, что уже внесено.
- Чат по месту
- К сообщению прикрепляют точку на чертеже, захватку, заявку или документ, и по ссылке открывается именно это.
Сроки
Программа считает по фактическому темпу бригады, когда закончится каждая работа. Работы, которые не успевают, видны до того, как срок прошёл: «срыв +4 дн.».
В графике объекта план и факт каждого этапа стоят на одной шкале дней, рядом — отставание от плана, прогноз окончания и подрядчик. Если прогноз позже срока по договору, программа показывает опоздание в днях и неустойку. График печатается на листе А3 или сохраняется в PDF.
Когда срок всё-таки прошёл, программа спрашивает ответственного о причине и новом сроке. Если он не ответил, вопрос уходит его начальнику.
- Отчёт за день
- Объёмы, люди, техника, проблемы и фото с каждого объекта. Если к 18:00 отчёта нет, прорабу приходит напоминание.
- Выработка
- Сколько бригада сделала против нормы и какое это отклонение в рублях.
Деньги
Зарплата бригадам считается из принятых работ, табеля и КТУ: сдельно, за день, за час или оклад. Доплаты по ТК за сверхурочные, ночь, выходные и праздники программа считает сама. Ведомость выгружается в Excel и 1С:ЗУП.
До выплаты каждый рабочий видит свою сумму и отвечает «Согласен» или «Не согласен». Спорные суммы видны заранее. Если штраф больше, чем человеку осталось выплатить, программа предупредит об этом до утверждения. Аванс сверх заработанного и такие штрафы считаются отдельно, как долг человека перед компанией.
КС-2, КС-3 и счёт заказчику собираются из тех же принятых работ. Одна работа не попадёт в два действующих документа.
Поступления и платежи по договорам стоят на календаре, остаток считается по дням, поэтому кассовый разрыв видно до того, как он наступит. В «Прибыли по объекту» — выручка, себестоимость и маржа по месяцам.
Ресурсы
Смету считают от себестоимости: состав работы, расценка бригаде, цены материалов у ваших поставщиков. Маржа видна по каждой позиции и по смете целиком. Работу можно посчитать по ГЭСН или по своей техкарте и сравнить варианты на одном объёме.
Заказчик получает коммерческое предложение без себестоимости. Согласованная смета становится сметой объекта: больше её объёмов работу примут только через согласование, а цены идут в КС-2.
- Материалы
- По графику и смете видно, что и к какому дню заказать, снабженцу приходит напоминание. М-29 сравнивает, сколько материала положено на принятые объёмы и сколько списано.
- Инструмент
- На каждом инструменте QR-метка: видно, у кого он и с какого числа.
- Люди и допуски
- Сроки удостоверений с напоминаниями, бригаду без нужного допуска программа не даст назначить или предупредит. Приход отмечают с телефона или на планшете у входа.
- Подотчёт
- Чек фотографируют, программа читает его QR и второй раз тот же чек не примет. Принятый расход идёт в затраты объекта.
Заявки
Заявки с объекта на материалы, технику и инструмент проходят по цепочке подтверждений, которую вы задаёте. У каждого шага есть срок ответа. Кто не ответил вовремя, за тем остаётся пропуск, а заявка уходит выше.
Цены нескольких поставщиков снабженец сводит в одну таблицу. Если выбран не самый дешёвый, нужна причина, а выбор утверждает другой человек.
По каждому поставщику видно, сколько было заказов, на какую сумму и сколько пришло вовремя.
Бригада работает с телефона
Бригадир видит работы своей бригады, сдаёт их с фото и отмечает, кто работал. Рабочий видит задание на день, место на чертеже и свои начисления. Без связи всё сохраняется в телефоне и отправляется, когда связь появится.
Приложение для Android, на других телефонах программа открывается в браузере. Уведомления приходят в программу, в Telegram и в MAX. Языки экранов рабочего и бригадира:
- русский
- узбекский (латиница)
- узбекский (кириллица)
- таджикский
- киргизский
Другие языки можно добавить по заявке.
Что защищает деньги компании
- Объём и сумму считает программа. Цифры, присланные с телефона, она пересчитывает заново.
- Свою работу принять нельзя. Принимает второй человек. Изменить принятую работу можете только вы.
- Сверх сметы — только через согласование. Объём больше позиции сметы ждёт решения и в КС-2 идёт по допсоглашению.
- Выплату удалить нельзя. Ошибку исправляют сторно с причиной. Штраф утверждает не тот, кто его выписал.
- Всё записывается. В «Журнале действий» видно, кто и когда менял приёмку, деньги, права и документы.
- Суммы видят те, кому вы их открыли. Каждая компания видит только свои данные.
Сколько стоит
Платите за тех, кто в месяце работал в программе: бригадиры и рабочие — по ступени, офис — по роли. Запуск оплачивается один раз, отдельно от программы.
Цены
| Ступень | Первые 30 человек | С 31-го |
|---|---|---|
| «Приёмка»Чертежи и захватки, сдача работ с фото и приёмка, люди, бригады, смены, КС-2 и КС-3. Без ведомости и расчётов с людьми. | 200 ₽ | 200 ₽ |
| «Приёмка + ведомость»То же, плюс ведомость и начисления по принятым объёмам, доли бригады, выплаты, экран рабочего «Мои деньги» — сколько он заработал, сверка оплаченного с принятым. | 400 ₽ | 250 ₽ |
| «Вся программа»То же, плюс хотя бы один из разделов: сметы и ГЭСН, склад и снабжение с заявками, деньги компании и календарь платежей, подрядчики, подотчёт и чеки, инструмент. | 900 ₽ | 400 ₽ |
На любой ступени без доплаты: график работ, срывы сроков, доска с пояснениями на листах, мессенджер, качество и исполнительная документация, допуски, киоск на объекте.
| Роль | Цена |
|---|---|
| Руководитель проекта, второй директорРаботы, приёмка, график, деньги и документы своих объектов. | 2 490 ₽ |
| ПрорабРазметка чертежей, назначение и приёмка работ, график, начисления, заявки. | 1 490 ₽ |
| Инженер ПТО, сметчикЧертежи и ревизии, сметы и ГЭСН, черновики КС-2, КС-3 и актов. | 1 290 ₽ |
| БухгалтерВедомость, выплаты, КС-2, КС-3 и счета. | 990 ₽ |
| СнабженецЗаявки, склад, поставщики. | 990 ₽ |
| Администратор, со второгоПервый администратор — бесплатно. Люди, доступы, настройки. | 990 ₽ |
| КладовщикСклад своего объекта. | 490 ₽ |
Владелец, один директор, первый администратор, заказчик и руководитель субподрядчика — бесплатно.
- Минимальный платёж
- 6 900 ₽ в месяц, если людей в программе мало.
- Оплата за 3 месяца вперёд
- −10 % к счёту.
- Приведите знакомую компанию
- Пока вы обе платите, 20 % её платежа каждый месяц идёт в счёт вашего. Скидка может покрыть весь ваш счёт, деньгами не выплачивается.
Запуск
15 000 ₽ + 1 000 ₽ за каждого из первых 50 человек на объекте + 500 ₽ за каждого следующего. Люди на объекте — бригадиры и рабочие.
10 человек — 25 000 ₽, 30 — 45 000 ₽, 150 — 115 000 ₽.
Что входит:
- разметка чертежей первого объекта на захватки;
- загрузка людей и расценок из Excel;
- настройка разделов программы;
- первая сдача и приёмка работ, первая ведомость.
Цены могут меняться. Новые цены действуют для новых клиентов сразу, для работающих — с ближайшего месяца, начавшегося не раньше чем через 10 дней после уведомления в программе и по почте. Оплаченные месяцы и счета, выставленные до уведомления, не пересчитываются.
НДС не начисляется: исполнитель — самозанятый. Условия — в оферте.
Посчитать для своей компании
Серверы в России.
Вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Не обязательно. Программа открывается в браузере на компьютере и на телефоне. Для Android есть приложение.
Мы ведём учёт в 1С. Её придётся заменить?
Нет. Ведомость выгружается в 1С:ЗУП, выписка банка в формате 1С загружается в программу. КС-2, КС-3 и счета выгружаются в Excel и печатаются в PDF.
Что, если на объекте нет связи?
Бригадир сдаёт работу и снимает фото без связи, прораб так же принимает. Всё отправится, когда связь появится, и программа проверит это заново.
Кто увидит расценки и зарплаты?
Только те, кому вы их открыли в «Ролях и правах». Администратор по умолчанию денег не видит. Заказчик в своём кабинете видит ход работ и документы, но не расценки, зарплаты и себестоимость.
С чего начать?
В программе есть пошаговый «Запуск компании»: от пустой компании до первой ведомости. Людей, бригады и расценки можно загрузить из Excel. В каждом разделе есть кнопка «Как это работает» с описанием раздела и кнопка «Ошибка или идея» для вопросов в поддержку.
Можно ли выгрузить все данные компании?
Да. Владелец компании выгружает всё одной папкой: Excel по разделам, PDF листов и фото. Есть и архив, из которого программа разворачивается со всеми данными на вашем сервере.
Проверьте программу на любом чертеже
Откройте демо-версию и загрузите любой лист в PDF. Разметьте на нём захватки, назначьте работу бригаде, сдайте её с телефона бригадира и посмотрите, как она попадёт в ведомость и КС-2. Копия демо-компании видна только вам и удаляется через сутки.
Вопросы — на support@stroyansambl.ru